Stát zřídí datové schránky pro všechny OSVČ. Průzkum zjistil, že většina s tím počítá

V průběhu prvního čtvrtletí zřídí stát všem OSVČ elektronickou datovou schránku a bude s nimi komunikovat výhradně jejím prostřednictvím. Týká se to přibližně dvou milionů osob se živnostenským oprávněním a asi 200 tisíců právnických osob, uvedl portál Businessinfo.cz.

Podle průzkumu poradenské skupiny Moore Czech Republic bylo na konci loňského roku se změnou obeznámeno 86 procent osob samostatně výdělečně činných. Podle odborníků poradenské skupiny je přechod na komunikaci pomocí datových schránek důležitým krokem v rámci digitalizace státní správy.

Pokuty i daně elektronicky

Veškerá komunikace mezi státem a OSVČ se během prvního kvartálu přesune do elektronické sféry. Pomocí datové schránky budou OSVČ například podávat daňová přiznání či informovány o pokutách. „Digitalizace státní správy je pro fungování administrativy ve 21. století naprosto zásadní. Díky datovým schránkám se zjednoduší komunikace a tím zvýší efektivita úředních procesů, dojde k finanční úspoře a v neposlední řadě je tento způsob také šetrnější k životnímu prostředí,“ komentuje Marcela Hrdá, partnerka poradenské skupiny Moore Czech Republic.

Podle průzkumu pro poradenskou skupinu Moore Czech Republic měla na konci loňského roku zřízenou datovou schránku zhruba polovina z oslovených respondentů. Podle Ministerstva vnitra celkový počet datových schránek v tuto chvíli dosahuje téměř 1,7 milionu. Začátkem příštího roku jich pak podle Ministerstva vnitra přibude 2,2 milionu. „Očekáváme, že přechod na datové schránky bude poměrně plynulý a proběhne bez větších problémů. Nejen proto, že je o změně mezi OSVČ v tuto chvíli již vysoké povědomí, ale také s ohledem na dosavadní zkušenosti, kdy 9 z 10 OSVČ, které již datovou schránkou disponují, ji aktivně a pravidelně využívá,“ říká Marcela Hrdá.

Co přijde do datové schránky, to je oficiálně považováno za doručené

V průběhu ledna až března budou všem OSVČ doporučeným dopisem zaslány na adresu trvalého bydliště či sídla přístupové kódy do datové schránky. „Problém mohou mít ti, kteří nemají v občance uvedenu aktuální adresu, na které se fakticky vyskytují,“ upozorňuje Natalia Vlachopulosová z advokátní kanceláře Moore Legal CZ s tím, že v datové schránce mohou osoby samostatně výdělečně činné očekávat všechna rozhodnutí a výzvy od správních orgánů. „Každá taková písemnost se přitom automaticky považuje za doručenou,“ vysvětluje Natalia Vlachopulosová.

Přechod na komunikaci prostřednictvím datových schránek je realizován v návaznosti na změnu zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Zřizování schránek začalo 1. ledna 2023 a proběhne ve třech vlnách s tím, že ti, jichž se to týká, mohou očekávat doručení svých přihlašovacích údajů formou doporučeného dopisu nejpozději do konce března 2023.

Zdroj: businessinfo.cz