Získejte zpět kontrolu nad svým časem. Budete mít prostor pro sebe i své blízké
Efektivní time management neboli plánování času je důležitým krokem pro zvládání svých každodenních pracovních, školních či domácích povinností. Navíc se budete moci více věnovat sobě i svým blízkým.
Pokud neřídíte svůj čas správně, může to mít mnoho negativních důsledků na váš život. Hrozí totiž prokrastinace, neefektivita práce a často i přemíra stresu či vyhoření. Pokud naopak bude váš time management vyhovující, povede to k vyšší produktivitě, nižší míře psychické zátěže a lepší rovnováze mezi pracovním a soukromým životem. Podaří-li se vám tedy ovládnout svůj čas, můžete věnovat více prostoru sobě, své rodině i přátelům.
Udělejte si časový audit
Řada lidí ani neví, že svým časem plýtvá, takže jim jejich (ne)efektivita přijde v pořádku. Proto je prvním krokem ke správnému time managementu osobní časový audit. Co tím máme na mysli? Věnujte 14 dní sledování svých činností od probuzení až po usínání. Jednotlivé denní aktivity si pochopitelně můžete zapisovat. Možná se vám po uplynutí dané doby odhalí vzorce chování, které je třeba posílit, ale také takové, jež byste měli eliminovat.
Stanovte si priority a cíle
Opět jsme u zapisování. Každý den, nebo alespoň týden byste si měli zapsat nejdůležitější priority a cíle, kterých chcete dosáhnout. Pak nebudete věnovat tolik energie činnostem, jež tak důležité být nemusí. Pamatujte ale, že by opravdu podstatných cílů mělo být jen pár. Budete-li věnovat energii příliš mnoha aktivitám, ve výsledku nebudete efektivní ani v jedné z nich.
Upozorňujeme: nástroje pro osobní plánování mohou být různé. Využít můžete papírové kalendáře či kapesní diáře, ale také plánovací tabule, případně mobilní či online aplikace.

Vyhněte se multitaskingu
Mnoho lidí se chce naučit tzv. multitasking, což je slovo označující zvládání více úkolů najednou. Jenže odborníci od toho odrazují. Některé studie ostatně hovoří o tom, že jen zhruba 2,5 % osob mají schopnost efektivně „žonglovat“ mezi úkoly. Doporučován je naopak monotasking, tedy vykonávání jedné činnosti v danou chvíli, a to s maximálním soustředěním a bez rušivých elementů. Multitasking nebývá efektivní, navíc může vést k vyšší únavě, stejně jako ke ztrátě koncentrace.
Vypořádejte se s prokrastinací
Prokrastinace je termín, který označuje tendenci odkládat plnění náročnějších činností a úkolů. To pochopitelně není žádoucí, chcete-li získat kontrolu nad svým časem. Měli byste se tedy řídit heslem: co můžeš udělat dnes, neodkládej na zítřek. Opět ovšem musíme zdůraznit, že není vhodné se přetěžovat. Pokud toho máte dnes moc, klidně na zítra něco odložte. Jen nedovolte, abyste před sebou neustále „hrnuli“ náročnější úkoly, tedy abyste prokrastinovali.
„Pokud je vaším dnešním úkolem sníst žábu, je nejlepší to udělat hned ráno. A je-li vaším úkolem sníst dvě žáby, je nejlepší sníst jako první tu velkou,“ říká citát, který je připisován Marku Twainovi.

Co můžete ještě udělat pro lepší kontrolu času?
Existuje pochopitelně i mnoho dalších kroků, které vám mohou dopomoci k tomu, abyste více ovládali svůj čas. Na co se tedy můžete v nejbližší době ještě zaměřit?
- Neobávejte se delegovat. Stává se, že nemůžete zvládnout všechno sami, byť se budete snažit sebevíc. Určete tedy úkony, které může udělat někdo jiný, ovšem vhodný. Měl by mít tedy odpovídající dovednosti, zkušenosti a zájmy.
- Dodržujte termíny. Pokud si určíte nějaké časové lhůty, snažte se je vždy dodržet. Stanovte si je ovšem reálně. V případě, že nebudete stíhat, můžete zažívat vnitřní úzkost a zvýšenou míru stresu, což určitě není žádoucí.
- Spojte příjemné s užitečným. Umožňuje-li to daná aktivita, lze při ní např. poslouchat hudbu. Navíc můžete sami sebe odměňovat. Po určitém časovém úseku, tedy např. dvou hodinách práce, si dopřejte něco dobrého nebo si na chvíli zahrajte videohru.
- Nebuďte na sebe příliš tvrdí. Někdy si je vhodné opakovně připomínat, že nikdo není dokonalý. Dopřejte si tedy odpočinek a buďte shovívaví ke svým chybám. V opačném případě je ve hře jen další stres, ztráta energie a zvýšená úzkost.
- Žijte zdravěji. Tato zdánlivě nesouvisející rada je na místě. Budete-li správně jíst, dobře spát a pravidelně se hýbat, budete se cítit lépe fyzicky i psychicky, díky čemuž zvládnete úkoly plnit efektivněji. I zdravější životní styl vám tedy může pomoci získat kontrolu nad svým časem.
Zdroje: University of Georgia, Forbes, University of Pensylvania