Pravidlo první hodiny pracovního dne: Všichni bohatí a úspěšní lidé dělají toto
První hodina v práci vypadá u každého jinak. Někteří si hned otevřou e-maily a stráví ji proklikáváním zpráv, které by klidně mohly počkat.
Jiní se zase pustí do drobností, aby měli pocit, že něco odškrtli. Jenže právě první hodina pracovního dne má obrovský vliv na to, jak produktivně budete fungovat. A existuje jednoduché pravidlo – tuhle hodinu věnujte tomu nejdůležitějšímu.
Proč zrovna první hodina
Ráno má většina lidí nejvíc energie a čistou hlavu. Den ještě nezačal být chaotický, telefon nezvoní, kolegové vás nerozptylují. Pokud tenhle čas vyplýtváte na drobnosti, je to škoda. Když se ale hned od rána soustředíte na klíčový úkol, máte mnohem větší šanci, že ho dotáhnete. A co je lepší, získáte i pocit, že už dopoledne máte něco opravdu zásadního hotového.
Velký zabiják produktivity? E-mailová schránka. Stačí ji otevřít a jste lapení – odpověď sem, potvrzení tam, rychlý úkol bokem… a najednou je po první hodině. Přitom devadesát procent zpráv klidně počká. Zkuste místo toho věnovat první hodinu soustředěné práci a e-maily nechte na později.
Jak vybrat „to nejdůležitější“
Někdo má seznam úkolů a už večer si označí ten, kterému se ráno bude věnovat. Jiní volí metodu „co mě nejvíc posune“. Může to být příprava prezentace, dokončení článku, vyřešení složité analýzy nebo cokoliv, co vám leží v hlavě a pořád to odkládáte. První hodina je ideální na práci, která vyžaduje soustředění a kreativitu.
Jestli máte v kanceláři ruch a pořád vás někdo vyrušuje, pomůže jednoduchá věc – blokujte si první hodinu v kalendáři. Stačí napsat „schůzka se sebou“ a mít sluchátka na uších. Kolegové uvidí, že jste zaneprázdnění, a vy získáte prostor, kde vás nic nerozhodí.
Když tohle pravidlo začnete dodržovat, rychle poznáte rozdíl. Jednak budete mít klid, že už dopoledne jste zvládli to nejdůležitější. A jednak se sníží stres – i když se zbytek dne rozpadne, víte, že to podstatné už je za vámi. Navíc pravidelně posouváte dopředu věci, které mají opravdu význam, místo abyste utápěli čas v maličkostech.
Nejde o hodinu „navíc“
Často lidé říkají: „Ale já tu první hodinu potřebuji na to, abych se rozjel.“ Jenže pointa je právě v tom, že ji využijete chytře. Není to o tom dřít víc, ale o tom, že využijete nejlepší část dne na to, co je opravdu důležité. Když to zkusíte pár dní, zjistíte, že to není tak těžké, jak se zdá.
Nemusíte hned změnit celý pracovní den. Stačí začít tím, že první hodinu věnujete jednomu zásadnímu úkolu a drobnosti necháte na později. Uvidíte, že se vám bude pracovat líp, budete mít víc energie a pocit, že svůj den držíte pevně v rukou.
Zdroj: Business Insider, Forbes
