Pracovní návyky a technologie: Canva, ChatGPT i online schůzky nám usnadňují život
Práce už dávno nevypadá tak jako před deseti nebo dvaceti lety. Není nutné sedět osm hodin denně u jednoho stolu, zapisovat si poznámky do papírového diáře a na poradě čekat, až se všichni sejdou. Technologie proměnily pracovní prostředí, a kdo se je naučí používat, ten má najednou mnohem víc možností, jak být efektivní a zároveň si ušetřit čas i energii.
Canva: rychlý design bez grafika
Ještě před pár lety platilo, že jakmile člověk potřeboval vizitku, leták nebo grafiku na sociální sítě, musel za někým dojít. Dnes spoustu věcí zvládnete sami díky nástrojům jako je Canva. Stačí pár minut a můžete mít připravenou pozvánku na akci, profesionální prezentaci nebo obrázek k příspěvku. Velkou výhodou je jednoduchost – zvládne ji i člověk, který nikdy neotevřel Photoshop. A díky šablonám, které se dají upravit na míru, působí výsledek pořád profesionálně.
ChatGPT: osobní asistent po ruce
Dalším pomocníkem, který se čím dál víc dostává do každodenní praxe, je ChatGPT. Umí poradit s texty, pomůže s návrhem e-mailu, připraví osnovu článku nebo rovnou napíše první návrh. Využívají ho firmy i jednotlivci, protože šetří čas při rutinních úkolech. Místo dlouhého hledání informací na internetu můžete položit otázku a získat rychlou odpověď. Neznamená to, že by člověk nemusel přemýšlet – spíš jde o to, že má k ruce nástroj, který usnadní začátek a urychlí cestu k výsledku.
Technologie proměnily i to, jak spolupracujeme s kolegy. Porady na dálku přes Teams, Zoom nebo Google Meet se staly běžnou součástí pracovního dne. Pro někoho jsou symbolem „covidové éry“, ale ukázalo se, že dávají smysl i dlouhodobě. Místo hodinového cestování do jiné části republiky se můžete spojit online a vyřešit věc během půl hodiny. Ne každá schůzka se ale hodí vést tímto způsobem – na náročnější jednání nebo kreativní workshopy je stále lepší potkat se osobně.
Technologie ano, ale s rozumem
Výzkumy ukazují, že technologie samy o sobě produktivitu nezajistí. Záleží na tom, jak se je naučíme používat. Pokud má člověk v počítači deset aplikací na organizaci času, ale žádnou neotevře, nic mu nepomůže. Důležité je nastavit si vlastní systém a nástroje využívat opravdu k tomu, k čemu jsou určené. Canva se hodí na grafiku, ChatGPT na rychlou inspiraci a online schůzky na úsporu času.
Technologie mění i naše pracovní návyky. Díky nim je jednodušší delegovat, plánovat a hlídat si priority. Zároveň nás ale učí disciplíně – protože když pracujete z domova a všechno řešíte online, musíte se sami naučit, kdy vypnout e-maily a kdy si dopřát klid. To, co dříve byla samozřejmá rutina v kanceláři, se dnes často musí vědomě nastavovat.
Proč se vyplatí přizpůsobit
Kdo technologie odmítá, riskuje, že mu ujede vlak. Naopak ti, kteří se nebojí zkoušet nové nástroje, většinou zjistí, že jim ušetří čas a otevřou nové příležitosti. Ať už jde o menší firmu, která si sama zvládne udělat grafiku, nebo o freelancera, který díky online schůzkám pracuje pro klienty z různých koutů světa.
Zdroj: sciencedirect.com, quora.com
